协会章程

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我们的宗旨:自由、交流、互助、共享
信息协会章程

第一章 总则
第一条:厦门南洋翔安校区计算机协会成立于2007年9月,是由计算机系主任王公望老师组织成立的,在院团委直接领导下的群众性社团组织。
第二条:本协会的宗旨和基本任务
1.“自由”、“交流”、“互助”、“共享”
2.提高全校学生的电脑知识水平,培养有良好动手能力的电脑人才是基本任务。
3.组织会员进行互相交流,互相学习,互相帮助。
4.积极开展知识讲座,电脑竞技大赛等活动,拓宽会员的知识面,提高会员的动手能力。充分发挥会员的潜能,让会员在协会里得到不可多得的锻炼机会。

第二章 会员
第三条:本协会每学年招收一次新会员,凡本院学生,品行端正,能守信用,承认本协会章程,且对计算机方向有一定爱好的学生,经本人申 请,填写入会调查表,经正、副会长及各部门审核通过,即可加入本协会。
第四条:凡属于下列情况之一者,不能加入本协会:
1、受院纪,系纪处分(警告以上)的;
2、一贯自由散漫,不服从组织决定的;
3、参加本协会后,自动退会或被协会除名,现又申请加入的
第五条:被正式录用后,一寸照两张,填写有关表格,协会下发会员证。
第六条:会员使用本协会会员证,须严格遵守本协会会员证使用的有关规定。
第七条:会员的义务:
1、自觉遵守国家法律和学校制度以及协会章程,互助学习,共同提高计算机水平。
2、努力学习计算机知识,积极参加协会组织的各项活动。
3、宣传、执行协会的各项决议、制度。
第八条:会员的权利:
1、有选举权和被选举权;
2、有向协会提出意见和建议的权利;
3、有参加本协会各项活动的权利;
4、会员凭有效会员证可享受有关本协会会员优惠政策;
第九条:协会会员自动退会或被除名后,会员费一律不于退回。

第三章 组织机构
第十条:协会聘请系领导及计算机资深教师为协会顾问。
第十一条:协会设正会长一名、副会长二名,由协会全体会员民主选举产生,任期为一年,连任最多不得超过两年。
第十二条:会长全面负责协会各项工作,副会长协助会长开展工作。
第十三条:协会设立三个职能部门:办公室、技术部、外联部。
第十四条:各部设立部长、副部长各一名,由正副会长任命,任期为一年,连任最多不得超过两年。
第十五条:各部长全面负责所在部的各项工作,副部长协助部长开展工作
第十六条:各部成员须团结一致,积极努力的做好各项工作,对工作敷衍推拖,严重影响或破坏协会正运转和发展的,协会会长、副会长有权进行组织调度。

第四章 经费收支管理制度
第十七条:协会的经费主要来源于:
1、会员交纳的会员费
2、院(系)的拔款
3、其它一切合法所得
第十八条:协会的资金按照"取之有道,用之有度"的原则,由办公室进行严格的管理。
第十九条:协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种日常开支。
第二十条:各部门有权按照本规定报销有关开支,但报销前须向会长、副会长及办公室部长申请,经同意后,执购物发票,由会长签字后,予以报销。
第二十一条:若一次性开支超过50元(包括50元)的,须另外征得各部门部长的同意,并按照第二十二条办理后予以报销。
第二十二条:属于下列情况之一者,原则上不予报销,特殊情况可按第二十条、第二十一条办理:
1、开支前未事先申请或申请未征得会长、副会长或秘书部长的同意;
2、无购物发票,或在购物发票上涂改的;
3、开支金额高于申请报价的。
第二十三条:下列开支原则上不予报销,特殊情况可按第二十条、第二十一条办理:
1、 出外联系事宜的来往车费;
2、 购物时的来住车费;
3、 不是专门为协会而作的开支;
第二十四条:各部门要节约经费的开支,共同抵制、揭发弄虚作假的行为。对于利用职务之便,在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为,一经查实,开除会籍,并上报团总支记入个人档案。
第二十五条:办公室要做到总帐、明细帐帐单清晰,并定期公开,接受全体会员的监督。

第五章 协会的活动
第二十六条:NIT及软硬件知识讲座。 协会经常会请一些社团内部电脑高手或是IT名师对会员进行技术讲座培训,保证会员会学到实实在在的计算机知识 ;
第二十七条:个人电脑维护及病毒知识讲解。您的电脑经常性的中毒或是系统故障吗?经常苦于电脑问题有无处求医吗?协会将会进行全方位的病毒防护及电脑维护知识讲解,您的爱机有了问题自己解决,做自己的电脑医生 ;
第二十八条:网页制作及网络技术学习。 面对多姿多彩的网络世界,你是不是觉得新鲜而又神秘呢?勤于学习,我们的技术部将会使你也可以自己制作出绚丽的Flash、个性化的网页甚至个人网站;
第二十九条:装拆机指导。想了解复杂电脑的内部结构吗?计算机协会带你走进电脑的内部,一起解开你心中的那个迷 ;
第三十条:DIY指导中心。 如果您是新生或是对配机不是很懂而又想拥有一台属于自己的电脑,计算机协会DIY指导中心帮您花最少的钱解决所有难题 ;
第三十一条: C S 、魔兽、卡丁车、劲舞团等游戏大型休闲竞技活动。学习之余,几款经典的游戏带你走进娱乐的天堂,参与比赛更有大奖等你 ;
第三十二条:计算机技术交流平台。技术交流平台给你提供一流高手的交流场所,在交流中相互促进,煮酒论英雄 。

第六章 部门职能
第三十三条:各部门职能:
正副会长职责:
1 制订每个学期的工作计划和工作总结。
2 管理协会日常事务,做好各部门工作安排,协调协会内部的各种关系。
3 协调并指导各个部门开展工作,了解各个部门工作情况。
4 负责接待外宾和出访时的代表及维护协会利益,在各种公共场合上,会议上发言。
5 安排各种大会议或活动的具体工作,组织各部进行研究并出决策。
6 协助办公室全面管理协会内经费收支。
7 组织组委会研究优化现有的发展方案,改革落后的管理方式。
一 办公室职责:
1 负责传达正副会长的工作安排,负责记录协会的重大活动、重要会议和内容。
2 协助正副会长主持协会全面工作,协调各部门关系。
3 处理协会日常事务,打好会干考勤工作。
4 做好协会会议和学校有关会议的记录工作。
5 与正副会长共同协商新的研究方案。
6 与正副会长合作全面管理协会经费支收情况。
7 负责每次会议的安排布置工作,组织人员到会。
8 大力开展各种宣传活动,协助本部门出好每期的海报,搞好协会各项活动的宣传工作,提高协会各方面知名度。
9 负责好每次的开会通知,及时把通知交到广播站进行广播。
10 积极开展各种形式的宣传,保持良好形象,维护协会声誉。
11 认真做好每次会议、活动及开课的考勤记录,并定期向会长汇报情况。
二 技术部职责:
1 负责联系并邀请计算机专业人士举办各种计算机专题讲座。
2 负责组织成立计算机学习与研究课题小组,开展相应的学习研究活动。
3 经常组织召开学习会议,让会员了解计算机技术的最新发展状况;以及交流会员间的学习经验。
4 组织各种计算机考级活动。
5 积极开展第2课堂活动,年度总结。
6 做好本部每学期计划总结。
7 了解会员学习程度并结合开展各项练习、实践,提高会员技能。
三 外联部职责:
1 负责每一次协会对新来会员的选拔、考核以及当选。
2 严格的管理好协会的纪律情况,指定各项办法、制度的草案。
3 协助技术部开展各项学期竞赛活动。
4 严格执行协会的人才考核制度,认真完成本职工作与协会分配的各项任务。
5 搞好协会与校内外之间的各种外交关系,加强各社团以及学生会之间的联系。
6 认真负责好每学期协会开展的各项文体活动,主动与会长及各部委员共同研究,积极的组织协会开展活动。
7 协调本协会各部间的联系,提高各部门联系的密切性,促进会员们的相互交流。
8 及时做好所开展的外交活动的计划及事后总结。

第七章 其它
第三十四条:协会的各项比赛,活动可设立物质、精神奖励政策。协会年终评选一次优秀部长,优秀会员,上报予以表彰。
第三十五条:本章程解释权属于本协会委员会。