够胆,你就来 | 分团委学生会纳新啦

发布者:林海敏发布时间:2024-09-14浏览次数:10

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新学期

新征程

梦想的巨轮再度启航

航空机电学院/信息工程学院

分团委学生会纳新的战鼓已然擂动

期待有你同行

让我们携手共进

以青春为笔

描绘绚丽画卷

以奋斗为墨

书写璀璨华章

在新的学期里,一同绽放光芒

不负时光

共创辉煌未来

新学期新起点新征程

学生会大家庭

航空机电学院/信息工程学院分团委学生会由办公室、组织部、宣传部、外联部、文艺部、学习部、生活部、体育部八个部门组成。全新启程

1.办公室

作为主席团直属的核心部门,堪称学生会的关键中枢。

一、精心记录学生会重大事件,分别整理并妥善管理电子档与纸质档两份学生会档案。

二、详实记录日常会议内容,全力搞好学生会各部门间的协调配合工作。

三、 负责起草学生会重要文件及材料,认真做好工作总结汇总。

四、合理统筹各部门人员,高效落实学生会值班工作。

五、全盘统筹学生会大型活动,紧密配合主席团制定详尽活动方案并明确分工。

六、广泛收集各部门工作会议相关信息,定期向主席团及各部门部长汇报,监督整改计划实施。

七、扎实负责网络宣传工作,定期开展微信稿、策划书培训活动。

八、精准掌握学生会成员动向,登记审核成员请假条并呈交分管主席签字。

九、及时下发协助表,分别做好电子档与纸质档的归档工作。

十、准确负责学生会各项任务的通知传达。

十一、积极对接各班班长,创建班长群,持续优化沟通渠道。

2.组织部

部门职责在于深入熟悉全院团组织基本状况,全面了解基层团组织、组织及团总支委员情况。

一、积极收集学生思想教育材料,为学生思想建设提供丰富资源。

二、精心组织各团支部“三会两制一课”,即支部大会、支部支委会、团小组会、团员教育评议制度、团员年度团籍注册制度和团课。

三、定期开展学生思想动态调查,及时向有关部门和领导反馈,为学生工作决策提供依据。

四、负责团组织关系转接和团费收缴、管理工作和团务工作。

五、认真负责组织各种比赛前的各项组织工作。

六、记录学生会各项活动、会议的出勤情况,强化组织纪律性。

七、积极对接各班团支书,创建团支书群,提高工作效率。

3.宣传部

部门致力于全方位、多角度宣传我院各项活动,树立良好形象。

一、充分发挥各种宣传窗口作用,以多元方式宣传我院活动,展现学院风采。

二、积极发现和培养宣传人才,合理安排使用,提升宣传团队实力。

三、接收负责办公室签单的各项通知、海报工作,与各部门紧密配合,确保宣传工作高效开展。同时,各部门也应主动承担力所能及的宣传工作,为宣传部减轻负担,共同完成宣传任务。

四、以海报及现代互联网媒体形式宣传学生会工作情况与总结,增强工作透明度与影响力。

五、 与校内外有关大学生刊物建立联系,鼓励广大学生积极投稿,拓展学院宣传渠道。

六、创办简讯、报刊、杂志等,丰富宣传载体,为学生提供展示平台。

七、对各大活动进行摄影摄像,负责灯光设置及后期处理(剪辑、刻盘),留存精彩瞬间。

八、定期开展 PS、摄影培训,提升宣传人员专业技能。

九、对接各班宣传委员,创建宣传委员群,加强沟通协作。

十、主要负责学院视频号运营以及视频发送,以生动直观的形式传播学院动态。

4.外联部

部门职责涵盖多个重要方面,旨在为同学们提供丰富的成长机会。

一、积极组织同学广泛开展社会实践活动,让同学们深入了解社会、服务社会,在接受锻炼中开拓视野、增长才干,实现健康成长。

二、 做好学生会各项活动的设备安装及工作完善,确保活动顺利进行。

三、负责各项会议、活动前的准备工作以及收尾工作,保障活动有序开展。

四、认真做好社会调查工作,为同学提供更多社会实践机会,拓宽同学们的视野。

五、为学院各项活动筹备活动经费,积极争取商家赞助,为活动提供坚实的经济支持。

六、组织和兄弟院系、学校、社会之间的学习和交流工作,促进共同进步。

七、定期组织赞助培训,提升成员争取赞助的能力和技巧。

5.文艺部

部门致力于丰富学生文化生活,提升学院文艺水平。

一、创建文娱委员群,定期组织召开各班文娱委员会议,指导各班文娱委员开展各项文娱活动。

二、积极组织动员各班搞好艺术节活动,指导各班排练丰富多彩的文娱节目,不断提高文艺汇演等文娱活动的质量。

三、筹建我院文艺团体,包括主持人队、礼仪队、小品队等。努力发现、培养基层文艺人才,为院以上单位推荐各类文艺人才,切实提高本院的文艺工作水平。

四、积极开展娱乐活动,丰富学生生活,为同学们营造轻松愉快的校园氛围。

五、负责储备艺术人才,为各项活动提供丰富的资源支持,确保活动的高质量开展。

六、定期开展文艺、主持人、礼仪队培训,提升同学们的艺术素养和专业技能。

6.学习部

部门专注于提升学生学习氛围,促进学业进步。

一、定期召开各班学习委员会议,深入了解各班学习情况,将各种意见、建议和要求及时向有关部门或老师汇报,并积极采取相应措施。

二、根据了解到的情况,精心组织有关学习方法介绍或经验交流活动,为同学们提供实用的技巧和经验。

三、策划组织有关的知识竞赛、辩论赛等活动,激发同学们对学习的兴趣,丰富校园学习生活。

四、及时掌握学生会及各班干部的学习成绩,对成绩优秀者和学习有困难的同学采取有效措施并给予帮助,营造良好的学习风气。

五、协助学工教育科做好学院各班考勤工作。

六、负责各项活动所需的场地申请,为活动的顺利提供场地保障。

七、定期开展初页培训,提升同学们的多媒体制作技能。

八、组织各班学习委员对本班上课情况进行考勤,加强班级学习管理。

九、对接各班学习委员,创建学习委员群,加强沟通与协作。

十、主要负责抖音的运营跟视频发送,通过新媒体平台展示学院的学习风貌和精彩活动。

7.生活部

部门致力于保障学生生活秩序和丰富学生活动。

一、认真负责上课期间宿舍楼每晚的点名工作,确保学生的安全和正常作息。

二、各项活动物资的购买,根据活动需求精心挑选合适的物品。

三、列出每项活动所需的物品清单,做到条理清晰、准备充分。

四、在每场活动结束之后,妥善管理所剩余物资,避免浪费和丢失。

五、精心策划组织每学期学院学生干部素质拓展活动,增强学生干部的团队凝聚力和综合素质。

六、负责物资的日常统计,掌握物资的使用情况和库存状态。

七、组织开展宿舍长会议,加强宿舍管理和沟通。

八、对接各班生活委员,创建生活委员群。

8.体育部

部门全力推动学院体育活动的开展,锻炼同学们的身体,丰富课余生活。

一、负责和精心策划组织我院各项体育赛事,为同学们提供展现体育风采的舞台。

二、组建各类体育运动队,认真指导、精心选拔、用心培养体育人才,提升学院体育竞技水平。

三、积极开展我院群众性业余体育活动,锻炼同学们的身体,丰富同学们的课余生活,增进院内各班同学们的团结,营造积极健康的校园氛围。

四、组织督促同学们进行体育锻炼,促进全院的健身活动,提高同学们的身体素质。

五、做好各项活动的检查、监督工作,确保活动公平公正、安全有序进行,并定期向学生会主席团汇报工作进展和成果。